MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project

es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

FASES DE UN PROYECTO

Fases de un proyecto.
Todos los proyectos constan de cuatro fases principales:
1. rear el plan (planificación).
2. Administrar el proyecto (desarrollar el proyecto introduciendo correctamente todos los datos).
3. Realizar el seguimiento del proyecto (observar como marcha).
4. Cerrar el proyecto (terminarlo).

FACTORES DE PROJECT

Los seis factores clave que impulsan el cálculo de tiempo - es decir, de las fechas y duración (Duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el principio hasta el final de una tarea, tal como se define por el proyecto y calendario de recursos . )- en el Proyecto son:
· fecha de inicio del proyecto
· Tarea duraciones
· Tarea dependencias
· Proyecto calendarios
· Tarea limitaciones y plazos De recursos y asignaciones de tipos de tareas

QUE SON LOS HITOS, ESCALA TEMPORAL, DURACIÓN, DIAGRAMA DE GANTT, DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

Hitos: Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto.
Recursos: Involucra personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas.
Escala Temporal: Corresponde al nivel de detalle de la unidad de tiempo en que puede mostrarse una tarea, la cual puede ser desde años, meses, semanas o días.
Duración: Es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.
Diagrama de Gantt: Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas.
Dependencia entre tareas: Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relación entre las dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Existen cuatro tipos, y Project asume que las tareas tienen dependencia de Fin a Comienzo, es decir, la tarea siguiente comienza una vez terminada la tarea previa.

EXTENCION, PROYECTO,VISTA, DELIMITACION DEL PROYECTO

Extensión: Los archivos de MSProject se guardan con la extensión .mpp
Proyecto: Es una secuencia de eventos, con un principio y un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo.
Vista: Una vista es un formato en donde se puede introducir y visualizar información de un proyecto. La vista por defecto es el diagrama de Gantt
Delimitaciones del proyecto: Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del administrador del proyecto.

PASOS

Los primeros pasos en Proyect
1. Definir el Proyecto (Establecer la fecha del proyecto).

2. Definir periodos laborables generales (Establecer calendario, jornada de trabajo, feriados, permisos, etc).

3. Crear una lista de tareas del proyecto.

4. Establecer duración de las tareas.

5. Agrupar tareas (Establecer tareas principales y subtareas).

6. Establecer dependencias.

TAREAS, SUBTAREAS, TABLA DE TAREAS

Tareas: Definen el ámbito del objetivo del proyecto. Habitualmente son secuenciales, pero otras se pueden desarrollar simultáneamente. Las tareas deben ser específicas y no generales. Para cada tarea es preciso definir su duración.

Subtareas: Se denomina así a los pasos o actividades que forman parte de una tarea de resumen.

Tabla de Tareas: La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo.